Stellenausschreibungen

Aussagekräftige Bewerbungen richten Sie bitte an moedl(at)notar-zusmarshausen.de. 

Diese werden von mir selbstverständlich vertraulich behandelt.  

Ihr Notar Joachim Mödl 

Wollen Sie unser Team verstärken?  

(m/w/d)

Wobei Sie uns unterstützen können: 

Empfang:

Hier können Sie ideal die bestehende Teilzeitkraft am Empfang/Assistenz ergänzen. 

Sie empfangen hierbei unsere Mandantinnen und Mandanten nehmen Telefonate entgegen und koordinieren die Termine. Beglaubigungen betreuen Sie selbstständig. Die Sachbearbeiter unterstützen Sie bei Recherchen in unserem Archiv, im Grundbuch und anderen Quellen, der Ausfertigung von Urkunden und der Aktenverwaltung. Sie bereiten die Formalitäten für Beurkundungen (etwa Einscannen von Ausweisen, Abfragen von Steuer-IDs) selbständig vor.

Ausfertigung: 

Hier können Sie das bestehende Team unterstützen. Nach einer Einarbeitungszeit fertigen Sie selbständig notarielle Urkunden aus. Das bedeutet: Sie bereiten den Schriftverkehr mit Ämtern und Beteiligten vor, fertigen die Urkundsabschriften für die Beteiligten und Behörden, digitalisieren die Urkunden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, erledigen die nötigen Registrierungen etc. 

Was wir verlangen: 

• ein erheblicher Teil der Arbeit ist digital. Der Rechtsverkehr mit Grundbuch und Handelsregister findet elektronisch statt. Eine Großzahl an Dokumenten muss digitalisiert werden. Ein guter und sicherer Umgang mit EDV-Systemen ist daher zwingend.  
• gute Kenntnisse im Bereich der Textverarbeitung (MS Word). 
• höfliches, zuvorkommendes Auftreten, Freude am Umgang mit anderen Menschen. 
• Berufserfahrung im Notariat ist von Vorteil.